Het verminderen van afval is een van de belangrijkste doelen voor organisaties die duurzaamheid serieus nemen - en ook kantoren en administratie kunnen hier een bijdrage aan leveren. 
We leggen uit waarom afvalvermijding relevant is, welke maatregelen kunnen worden gebruikt om dit doel te bereiken en welke rol certificeringen hierin spelen.

Waarom het relevant is om afval op kantoor te verminderen

Afval ontstaat overal in een bedrijf - ook op kantoor. Tegelijkertijd maakt het vermijden van afval deel uit van de bedrijfsverantwoordelijkheid en is het tegenwoordig het doel van bijna elke organisatie.  Daar zijn goede redenen voor. Afval vermijden helpt actief om grondstoffen te besparen: Als bijvoorbeeld verpakkingen of oud papier worden gerecycled in plaats van gewoon weggegooid (en verbrand), blijven de gebruikte materialen langer in een cyclus en kunnen ze opnieuw worden gebruikt - er hoeven geen nieuwe grondstoffen te worden gewonnen of geproduceerd.  Bovendien kan minder afval leiden tot lagere verwijderingskosten. En tot slot creëert het streven naar minder afval een positief imago - en dient het idealiter als rolmodel voor werknemers, zakenpartners en het publiek.

Praktische en technologische maatregelen om verspilling op kantoor te voorkomen

Het is een waarheid als een koe: het beste afval is het afval dat in eerste instantie niet wordt geproduceerd - en dit is ook het geval in kantoren en administratie. Maar afval is meestal niet helemaal onvermijdelijk, of het nu gaat om gebruikt kantoorpapier, koffiefilters of voedselverpakkingen van lunchpauzes. Eenvoudige maar gerichte maatregelen kunnen echter helpen om afval te voorkomen en zo effectief mogelijk te beheren.

• Herbruikbaar in plaats van wegwerp: Of het nu gaat om koffiekopjes of mineraalwaterflessen - herbruikbare en statiegeldoplossingen voor dranken verminderen het afval op kantoor aanzienlijk.

• Systematische recycling: Een recyclingprogramma met een scheidingssysteem of een inzamelpunt kan de afvalscheiding en recycling op kantoor verbeteren. Hiervoor kunnen duidelijk gelabelde containers voor papier, plastic, glas en restafval - en mogelijk zelfs organisch afval - worden gebruikt. Een duidelijk, zij het drastisch, signaal voor werknemers is om af te zien van individuele afvalbakken, omdat deze altijd gemengd afval bevatten dat als restafval wordt afgevoerd. 
  Het opleiden van werknemers gaat hand in hand met dergelijke maatregelen, net als communicatie die hen informeert over successen. Digitale afvalsystemen kunnen nuttig zijn in grotere kantoren - de gegevens die ze leveren kunnen worden gebruikt om de afvalproductie voortdurend te controleren en te optimaliseren.

• Circulaire economie: Een functionerende circulaire economie kan met behulp van partners in het bedrijf worden geïntegreerd - bijvoorbeeld met een inzamelconcept voor gebruikt handdoekpapier, dat vervolgens als grondstof dient voor nieuw sanitair papier op kantoor. Dit voorkomt tonnen afval en verkleint tegelijkertijd de ecologische voetafdruk.

• Digitalisering: E-mails en digitale kalenders maken al lang deel uit van het dagelijkse kantoorleven en genereren geen papierafval - maar als je toch moet printen, moet je dat dubbelzijdig doen. Digitaal documentbeheer bespaart ook papier en dus afval. Cloud-gebaseerde oplossingen bieden ook eenvoudige toegang tot documenten vanaf elke locatie, waardoor er minder behoefte is aan fysieke papieren kopieën.

• Milieuvriendelijke kantoorbenodigdheden en verbruiksartikelen: Zelfs kleine dingen kunnen een grote impact hebben. Als u bijvoorbeeld navulbare pennen gebruikt, hoeft u alleen de binnenkant weg te gooien in plaats van de hele pen. En gerecycled materiaal - of het nu plastic of papier is - bespaart grondstoffen tijdens de productie.

Conclusie: minder afval op kantoor is mogelijk

Bedrijven kunnen verschillende effectieve maatregelen nemen om de hoeveelheid afval op kantoor te verminderen - hoe meer ze doen, hoe effectiever ze zijn. Op die manier leveren ze een belangrijke bijdrage aan de bescherming van het milieu en het behoud van hulpbronnen en dragen ze bij aan een milieuvriendelijkere werkomgeving. Tegelijkertijd bereiken ze ook een publiek voor wie het thema duurzaamheid steeds belangrijker wordt en dat deze inspanningen waardeert.

Praat nu met onze experts over afvalvermijding op kantoor! We geven je graag vrijblijvend advies over de maatregelen die voor jou zinvol en haalbaar zijn.