Achats circulaires

Achats circulaires : du produit à la solution
L'approvisionnement en solutions circulaires exige une approche différente de l'approvisionnement « traditionnel ». En effet, dans ce contexte, l'accent est davantage mis sur la demande d'une solution que sur la demande de produits spécifiques.

Le point de départ d'un processus d'achats circulaires consiste à déterminer la réponse à apporter à un besoin particulier. Cette dernière doit permettre de poser une même question aux différents prestataires de services : comment pouvez-vous nous aider à atteindre notre objectif ? Vous demandez ainsi à votre partenaire de trouver une solution qui convient dès aujourd’hui et pour longtemps !

Qu'est-ce que l'approvisionnement circulaire ?

L’approvisionnement circulaire signifie que les achats effectués pour permettre un fonctionnement optimal de l'entreprise sont également utilisés dans des applications circulaires. Pour cela, il faut appliquer des critères d'achat différents de ceux d'un processus d’approvisionnement « traditionnel ».

L’examen des besoins des utilisateurs permet de déterminer ce qui doit être acheté et la manière dont ces achats doivent être effectués. Dans ce contexte, les questions les plus importantes à se poser sont donc : « Pourrais-je utiliser à nouveau ce produit ? » et « Une fois que ce produit sera devenu un déchet pour moi, pour qui deviendra-t-il une matière première ? ».

L’approvisionnement circulaire met donc l’accent sur la valeur résiduelle d’une solution et non sur sa valeur d'achat. Les voitures de location en sont un bon exemple. Le prix d’une location n'est pas déterminé par la valeur d'achat. Le prix payé est en fait égal à la valeur d'achat moins la valeur résiduelle attendue. Il convient d’envisager un processus d'approvisionnement circulaire de la même manière.

En plus d’autres critères, les achats circulaires adoptent également une approche différente de celle des achats traditionnels. Dans une démarche classique, vous commencez par décrire ce que vous cherchez et invitez vos fournisseurs sur cette base. Avec l’approvisionnement circulaire, vous invitez les fournisseurs à un stade plus précoce, car vous souhaitez obtenir une meilleure visibilité des solutions envisageables afin de mieux exprimer vos besoins.

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Pourquoi l’approvisionnement circulaire est-il important ?

Pour trouver des solutions circulaires, il faut considérer les achats et les contrats différemment. L’achat de gobelets en carton est un bon exemple de cela. En temps normal, cet achat n’a rien à voir avec l'achat de papier hygiénique. Pourtant, les gobelets en carton usagés peuvent être utilisés comme matière première pour la fabrication de papier hygiénique. En liant les contrats, vous ajoutez alors de la circularité.

Les processus d'approvisionnement traditionnels se concentrent principalement sur la fonctionnalité d'un produit. Si vous voulez atteindre vos objectifs de durabilité avec des solutions circulaires, vous devez donc chercher un produit ou un service qui puisse y contribuer. L'approvisionnement circulaire se concentre donc davantage sur la question : pourquoi acheter cette solution ?

Puisque la circularité vise à préserver la valeur des matières premières, des pièces et des produits, il est également important de se demander comment le produit va être utilisé et ce qu’il va devenir lorsqu’il ne sera plus utilisé.

Que faut-il prendre en considération ?
Si vous cherchez des solutions circulaires au moyen d’un processus d'achat circulaire, vous souhaiterez trouver les fournisseurs les plus à même d’atteindre vos ambitions en matière de durabilité. Pour ce faire, vous devez penser à la valeur résiduelle d'un produit ou d'un service dans votre appel d'offres.

Waar moet je rekening mee houden?

En posant les bonnes questions, vous pouvez déterminer si les produits et les services conserveront leur valeur à la fin de leur période d'utilisation et s’ils pourront être réutilisés. Pensez à inclure les questions suivantes dans votre offre :

La chose la plus importante à prendre en compte lors du processus d'achat est la raison pour laquelle vous achetez quelque chose. Quelles sont vos attentes par rapport à un produit ? Si vous poursuivez votre réflexion, vous pourriez bien être amené(e) à acheter des produits ou des services entièrement différents.

En outre, il convient de faire participer de multiples intervenants de l'entreprise durant les diverses phases du processus d'achat. En effet, ces derniers peuvent mettre en avant des visions différentes quant à la définition de la solution idéale. Ces différents points de vue vous apporteront des informations distinctes. Vous éviterez également d'être obsédé(e) par une solution unique.

Livre blanc La circularité dans la gestion des installations

De plus en plus d'entreprises adoptent des processus circulaires afin de boucler les cycles. Pour cela, il convient de prendre des décisions sur les produits qui entrent dans l’organisation et sur la manière dont ils en sortent à leur fin de vie.

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Comment les produits seront-ils réutilisés ?

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Les produits peuvent-ils être démontés ? Est-il possible de réutiliser les pièces ?

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Quels groupes de produits peuvent être liés ? Quels sont les éléments liés au produit ou au service achetés (voir l'exemple des gobelets en carton et du papier hygiénique) ?