Deze 3 lessen nemen facility managers mee in hun terug-naar-kantoor beleid

Het uitbreken van de pandemie heeft duidelijk ingrijpende gevolgen voor organisaties en scholen. Want hoe richt je hygiëne op de werkvloer of op school in, terwijl een heftig virus zich verspreidt? Het toegankelijk maken van goede arbeidshygiëne staat dan direct bovenaan je prioriteitenlijst. Onze specialisten buigen zich daarom over de vraag: hoe ga je om met hygiënemaatregelen als op kantoor werken weer mogelijk is?Als organisatie wil je werknemers graag gezond houden en goede hygiëne op werkvloer
hoort daar zeker bij. Dat maakte de pandemie pijnlijk zichtbaar. Kantoren waren ineens vrijwel
onbemand en werknemers probeerden (op afstand) de maatschappij draaiende te houden.
In dit blog gaan we dieper in op de drie lessen die jij als facility manager kunt meenemen bij het plannen van de stappen die nodig zijn om veilig terug naar kantoor of school te gaan.

#1 Het voorkomen van kruisbesmetting blijft relevant

Inmiddels niet meer weg te denken binnen kantoorgebouwen in Nederland: de zuil met
desinfectiemiddel op alcoholbasis. Sinds de uitbraak van de pandemie werken we waar mogelijk thuis, maar wie toch naar kantoor moet, wil graag de mogelijkheid hebben om zijn of haar handen zo vaak
mogelijk te wassen en/ of ontsmetten. Belangrijk is om na te gaan of er voldoende punten aanwezig zijn op de werkvloer om handen te wassen of ontsmetten. Want goede handhygiëne voorkomt verspreiding van bacteriën- en virussen die we op ons huidoppervlak dragen.

Maar handhygiëne gaat verder dan wassen/ontsmetten alleen. Ook kruisbesmetting is een belangrijke pijler. Daarbij is niet alleen het wassen, maar juist ook het drogen van de handen van groot belang. De textiele handdoeken, vaak op rol, en luchtdrogers zijn gedurende de loop van de corona-crisis ingewisseld voor papieren alternatieven, waarvan wetenschappelijk bewezen is dat dat de meest hygiënische vorm van handdroging is.

#2 We gaan steeds vaker 'betalen voor gebruik'

Wanneer er minder werknemers op kantoor zijn, wil je dat jouw contracten daar ook op ingericht zijn. Daarin verwachten facilitair managers ook meer van partners als het gaat om flexibiliteit. Ze moeten écht meedenken met organisaties en de gebruikers. Er is maar één manier om dat voor elkaar te krijgen. Samen zullen we de bedrijfshygiëne zo goed mogelijk moeten inrichten met elkaar, zodat we de kans op besmettingen minimaliseren. En voorbereid zijn op de toekomst.

Met een all-in concept weet je precies wat de kosten per jaar zullen zijn. Dit is handig als je een strakke budgettering hebt. Momenteel leven we echter in een wereld waarin flexibele (thuis-)werkmodellen de nieuwe werkelijkheid worden. Hierdoor zal het verbruik enorm fluctueren en zijn 'pay for use'-concepten hier beter op afgestemd.

# 3 Extra focus op hygiënebeleving binnen de organisatie

Het gaat bij bedrijfshygiëne echt niet alleen om het praktische nut. Het gaat er ook om dat je als
werknemers ervaart dat je op een hygiënische werkplek zit. Daarbij staan alle zintuigen op
scherp. Ligt er geen viezigheid op de grond? Is er altijd de mogelijkheid om je handen te
ontsmetten of wassen? Ruikt het ook fris op de werkvloer? Juist die beleving versterkt het idee
dat zowel de werknemer als werkgever hygiëne op de werkvloer in een hoog vaandel heeft staan. Aandacht voor schoonmaak, eventueel extra rondes en communicatie over hygiëne op de werkvloer dragen bij aan een optimale hygiënebeleving.

Meer leren over bedrijfshygiëne en preventie?

Helemaal nieuw zijn de gevolgen van een virus natuurlijk niet voor veel facility managers en organisaties. Het griepseizoen is een jaarlijks terugkerend fenomeen, maar uiteraard werpt de dramatische omvang van de corona-crisis een nieuw licht op virussen en de ontwrichtende
werking ervan.

Wil je meer leren over bedrijfshygiëne en welke invloed de pandemie heeft op jouw werkzaamheden als facility manager? Lees nu ons whitepaper over dit thema.

Wanneer je hierover met ons in gesprek wilt, neem dan persoonlijk contact met mij op:
Elisabeth Beukers
op 20 juli, 2021
Accountmanager | Business developer | Circulaire economie | Kringloopconcepten |

Whitepaper
Lees alles over bedrijfshygiëne en hoe je dit optimaal kunt inrichten